2013年义县档案局工作总结
2013年，是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年，在县委、政府的正确领导下，县档案局开展工作以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，谨记“为党管档、为国守史”的庄重诺言，引领义县档案人努力拼搏、锐意进取，在档案事业向现代化迈进的征程中筚路蓝缕、披荆斩棘、开拓出一个令人欢欣鼓舞的新局面。在党的基层组织建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面均有亮点呈现：“办公室主任乔建国同志是辽宁省档案系统唯一下派到后进村的第一书记。其“扑下身子接地气，一心一意为农村”的先进事迹在《辽宁新闻》（电视台）黄金时段播出，他的事迹还被《锦州日报》以《乔建国：农民的贴心人》为题目刊登。全县档案全部实现信息化管理，全县“大档案“意识逐渐增强，县域档案资源共享目标即将完成”。可以说义县档案战线捷报频传、好事连连。档案工作呈现出良好的发展态势，为促进义县经济又好又快的发展，构建和谐义县、幸福义州做出了卓越贡献。
一、政治及业务上
1、档案干部队伍素质有了提高，全体干部职工深入学习了科学发展观等理论，认真研读了《科学发展观论述摘编》等党的理论读本并撰写心得体会。紧紧围绕“三个一”实践活动听意见、解难题、办实事。向县域立档单位发放征求意见表30余份，不回避矛盾和问题。梳理出对县档案局班子和干部意见共10条。在征求意见基础上“对照标准找准问题、剖析问题”。还要求专题民主生活会上要大胆开展批评与自我批评查找自身差距和整改办法，确定了努力的方向。进一步沟通了情况、融洽了感情、团结鼓足了干劲、振奋了精神。
2、党风廉政建设工作，一年来在县委、县政府领导下，我局 以“三个代表”思想为反腐败斗争武器、一手抓档案建设，一手抓党风廉政建设。年初签订了《 党风廉政建设责任书》，在学习上建全规章、制度、纠建并举、注重实效、深化了党风廉政建设工作和档案工作都了廉政建设及反腐斗争。
3、推行阳光政务活动、透明工作部署，档案管理工作公开、透明。做到公众可以监督到各股室。制度上墙、责任到人。
4、档案管理与基础设施建设
1）、购置防虫、防霉药按时放置和喷洒灭虫药剂；开启除湿机控制档案库温、湿度措施最大限度保证所藏档案的安全。
2）7月份我局对18家乡镇单位实地检查，检查情况显示乡镇党委政府对档案的重视程度有所加强。
3）、多方筹措资金购置档案设备,筹措资金1万元购置了一台电脑、一台打印机、和部分除虫药品全力保障了义县档案资料的安全与完整
二、理论学习上
1、加强政治理论修养。
主要学习了科学发展观理论知识以及“三个代表”重要思想、胡锦涛在视察中央电视台时的重要讲话等材料，及时传达贯彻全省档案局长会议精神。全局干部牢记“立档为公，执政为民”，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念，增强了为人民服务的意识。
（2）认真抓好党风廉政教育
开展“学党章做表率，知荣辱树新风，争做文明职工，创建文明机关”主题实践活动，观看警示、教育片等扎实开展党风廉政教育活动。经过一系列的学习和宣传，统一了全局干部的思想认识，增强了反腐败的信心，切实筑牢拒腐防变的思想防线，强化了党员干部的纪律观念和道德观念，使党员干部树立科学的发展观和正确的政绩观，自觉遵守党纪政纪和法纪，改进作风,促进各项工作的完成。
三、主要做法
1、抓好档案开放工作
根据《各级国家档案馆开放档案办法》的规定，为了进一步转变政府职能，密切党和政府同人民群众的联系，解决老百姓查阅“红头文件”难的问题，从2013年开始共开放了二批档案，共计4918卷。 开放后，群众反映很好，对档案工作有了了解。
2、开展业务知识大练兵活动
坚持每周一上午中层干部例会制度，精心组织每一次全局业务学习，从公文写作、到消防培训、从档案方面的法律法规、国家档案部门业务技术规范内容、到“三个一”活动等。通过参观学习、撰写心得等形式多样、内容丰富的学习、实践，提高了干部职工的综合素质，形成良好的学习氛围。
3、强化对农村档案工作的管理力度。
对全县的农村档案工作的基本情况进行了摸底大排查，弄清了农村档案的“家底”对全县农村的档案管理人员的职务、学历、和所管理的各种保管期限档案的数量、质量及办公环境、档案室的成立时间等都有了详细的、真实的第一手数据。为下一步抓好了农村档案工作大好了良好的基础。
4在完成了对全县农村档案情况的摸底调查工作的同时，又对农村档案保管期限表进行了审批。对档案馆藏档案进行了“清底”，彻底弄清了档案馆档案资料的主要内容、档案资料的“品质|”、“品相”为以后的科学利用奠定了基础。
5、对楼前多年积累的垃圾进行全方位清理，并对楼前的松柏进行统一修剪，除去杂草、植以鲜花异草、果蔬。既扮靓了环境也带来了实惠，如今档案大楼前鲜花芬芳、绿树成荫、果蔬飘香也已成为市民休闲、健身、遛弯的好去处。
6、调整了领导干部，再一次顺利的完成了干部的新老交接。大大地提高工作效率，得到了市局的高度评价。
四、取得的成绩
围绕中心，服务民生，为构建和谐义县提供高效服务，真正建立起覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系，使档案工作更好地服务于义县的各项建设。
（1） 针对民生档案工作，科学整合民生档案资源。
加大档案行政执法工作力度，针对当前一些关系民生的热点、难点问题开展档案执法检查，切实维护公民的合法权益。继续推进档案行政执法责任制，造福民生，促进和谐社会建设。
（2）对建立的网站加强管理，派出一名领导干部专门管理网站，档案网站信息密集，资料丰满，其中的图片资料曾经被省领导，及档案界知名刊物《兰台世界》选用。为宣传义县提高义县的知名度，方便群众利用档案等做出了巨大贡献。
（3）加强依法治档建设，提升基层档案工作水平
1、加强档案普法宣传工作。以《档案法》颁布25周年为契机， 在《档案法》颁布25周年活动中，利用板报、电视、广播、网站 等开展形式多样、内容丰富的宣传《档案法》知识活动，提高了公民的档案与法律意识，社会效果良好。
2、加强档案学会的管理工作。组织会员单位积极参加学会活动，上报论文 。通过学术研讨、参观学习等形式，丰富了会员学习生活。
召开了学会理事会年度会议，全面总结了2013年义县档案学会工作，布置了其2013年工作任务。
（4）夯实了基础，优化了结构，完善了档案馆面向公众服务的平台
1、以民生档案作为档案资源建设重点。
调整馆藏建设思路，将民生档案作为档案资源建设重点，突出民生档案在档案资源建设中的地位。开展民生档案排查登记和指导工作，对与群众利益密切相关的知青、房地产、社保等民生档案，进行了排查登记和指导，掌握民生档案管理和利用情况，确保民生档案的安全和完整。
2、是不断优化整合资源。在档案业务工作安排中，将关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理、编目。
3、改善服务条件，提高服务质量。
一是不断更新服务理念，重视广大人民群众的档案利用，增强了政务公开的针对性和实效性，保障了公民、法人和其他组织依法获得政府信息，推动了政府政务公开建设。
二是不断创新服务形式。开展了节假日电话预约查档服务，尽量满足利用者的利用要求，并做好信息反馈和利用效果分析，使利用率大幅度提高，利用效果明显，对维护公民的合法权益，保障社会稳定，起到了积极的作用。
4、认真并全面地做好档案接收、执法检查等工作。
首先在7月份对全县18个乡镇的档案接收、管理、安全等情况，进行了拉网式摸底检查，促进了档案工作的开展。其次多次下发文件完成了县立当单位档案信息的科学化管理。使义县档案工作又一次迈上了一个新台阶。
5、档案馆管理工作
严格实行上下班考勤制度，当月公布考勤结果，当月兑现奖惩，使机关工作时间得到保证。严格执行机关内部财务收支管理和领导审批报销制度，把好财务开支审批关。实行政务公开，做到了职责、任务、办事程序等上墙展示，公布于众，设置了公开电话、举报箱等。
6、档案信息开发利用工作
全年共接待社会各界档案利用者418人次，查阅档案468卷（册），为义县经济建设、编史、修年鉴、落实政策、待遇、学术研究等方面提供了大量详实的第一手信息资料，解决了大量的实际问题，扩大了档案工作对社会的影响力。
7、档案宣传工作
加强对档案宣传工作的领导，,设身处地的为宣传工作提供支撑和保障。对宣传工作出色的同志年终在立功、受奖、评优先、提拔重用时予以倾斜。注重选拔档案宣传专业人才,成立档案宣传报道领导小组，扩大档案通讯员队伍。全年共在市级以上报刊、网站发表文章、信息186篇（条）。
8、党的基层建设工作
不折不扣的按照义县组织部下达的《关于做好向后进村党组织选派第一书记工作的通知》的文件精神，选派一名骨干到义县头道河乡候家岭村任第一书记，坚决做到在、吃住在乡里、工作在农村。全年共资助该村资金折合人民币6000余元。
五、明年的主要工作、思路及措施
1、搞好公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核等制度，加强对现行文件利用中心的管理，努力提高服务质量和办事效率。
2、推进依法治档，提高档案事业法制化管理水平，注重抓好新领域档案工作，加强对民营企业档案工作的业务指导。
3、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，加强对重大建设项目档案管理的业务指导。
4、抓好档案信息资源的开发利用。重点是专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主，主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
5、加强档案征集工作。重点是特色档案、个人档案的征集进馆工作，以优化馆藏档案结构，丰富档案资源。
6、抓好机关文件归档工作。继续认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令），对全县档案系统学习、贯彻 8号令提具体要求。
7、抓好档案网站建设工作。并以网站为依托开展纪念《档案法》颁布26周年系列法制宣传活动。在全县范围内开展档案与法制知识竞赛活动。
六、存在的主要困难和不足及解决的措施
（1）存在的主要困难和不足
1．档案工作仍然存在被社会关注程度较低，一部人对档案工作不能正确对待的问题。
2．县档案工作尽管工作有了长足的进步，但全县的发展的水平，与周边的兄弟县（市）横比和纵比都还存有一定的差距。解决的办法就是向兄弟单位学习找准差距努力赶上。
3．档案人才匮乏，局（馆）人员年龄普遍偏大，立档单位档案员兼职的较多，人员变动频繁极大的影响了档案工作的开展
4、档案保管条件简陋、配置落后，档案安全与完整收到了较多的影响，不利于档案的保管和利用。
（2）解决措施
加强与各级领导的沟通，积极向上级汇报，取得上级的人力、物力、财力的支持。加强档案工作的宣传力量，使全县“大档案”意思有所增强，积极呼吁提高档案员的地位，加强对全县各个行业部门档案员的培训工作，做到打铁还需自身硬。
义县档案局
2013-x
