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2012-2013学年上学期学生会外联部工作总结

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我在步入大学的第一个学期,有幸进入经院社联的外联部,在一个温暖的集体中学习与成长,一个阶段的工作告一段落后,在此进行总结。
一.校内组织的联系工作
在过去这一学期的工作中,我们建立了与校内各院系、组织和社团最新的通联网络,确保每一次活动都可以及时联系到相关的院系组织,并且在学生组织需要的情况下,及时提供帮助。
但是,从我自身的工作经历中,也反映出来一些不足之处:在取得了个人所负责院系或组织的通联方式以后,觉得任务完成了,与他们之间的交流反倒变少了,平时的联系也大多是简单的节日问候,对于一些组织的结构或通联方式的变更信息不能及时获取,在活动需要时才发现问题,跟进的工作做得不是很到位。
在今后的工作中,我会从更多方面关注学校各院系、学生组织以及社团的动态,及时获取信息,真正做到增进社团与社联的交流与联系。
二.各大高校的联系工作
在这一学期的工作刚刚开始的时候,高校联络方面的主要任务是建立各大高校新一届社联的通联网络,我主要负责的高校是湖北大学,通过多方面的渠道成功得到了其联系方式,并且与其外交部的一名干事保持着频繁的交流。不过因为双方的时间问题,始终没有机会出访湖北大学,只是接待了他们的来访,在下一学期的工作中一定要弥补这一遗憾。
在上一学期高校联络工作的中期,主要是以小型出访团参加其他高校的活动和接待高校来访的工作为主,没有出现大的失误,圆满完成任务。通过这些出访和接待的工作,学习到了一些待人处事所需的基本素质,思维更加有条理性。
在上一学期工作接近尾声时,我们迎来了一年一度的秋之韵闭幕晚会,我主要负责联络和接待高校的工作,所做的准备比较充分,在力所能及的范围内尽可能地为高校出访团提供方便,得到了所负责高校出访团的认可。活动结束后,及时进行了跟进,了解了高校出访团对此次活动的评价以及建议。
三.校外商家的赞助工作
在上一阶段的对外工作中,我把主要精力放在了商家资源库的建立上,但是就我个人的工作结果来看,并不尽如人意,我粗略计算了一下,为建立商家资源库,我所跑过的大大小小的商家不下二十个,但是表示会考虑的商家只有七个,真正表现出合作意愿的商家仅仅两个而已,这样的比例足以说明我工作的方式方法存在着不可忽视的问题。
于是,我利用工作结束后的这些空闲时间,看了很多期电视求职节目,也找到一些金牌销售,跟在他们身边看他们如何与人交流,并且通过与他们的讨论来学习一些营销技巧,时间不长,但是获益匪浅,也找到了工作时问题的症结所在,希望能把这些总结出来的经验化作实践,为今后的工作服务。
人只有在不断的总结和思考中才能不断进步,希望在新的一年里,通过不懈地努力可以学到更多东西,不断充实自我,并且能够与同事们一起完善社联这个温暖的大家庭。回顾这一个学期,时间不长,但却有着许多许多从前不曾有的奇特经历。从最开始的笔试及面试:刚进大学,雄心壮志,这组织那社团我都想经历感受,于是拿着一沓登记照填了各式各样的报名表,也是这样,社联这个词闯进了我的生活。很荣幸的,各大组织的笔试我都通过了,可到面试的时候,由于时间安排的问题,我放弃了许多机会,唯独坚持社联外联,我当时想我就赌这一把了!我尽全力在面试中表现自己,很高兴我赌赢了,从此成为一名社联人,我喜欢这句话,“不社联,无以为青春”。
社联给我们一个平台,让我们可以学习到我们想要的知识,让我们锻炼自己的能力。在社联外联的工作中我受到许多磨练,了解到学校组织的方方面面,也更近距离的贴近现实社会。我尝试了很多也学习了很多,下面是我的个人工作总结。
首先是日常工作。
刚进入外联,我们就接受了一项富有挑战性的工作,在没有任何联系方式的情况下拿到各大高校社联、社团及我校各学院组织的通讯录。刚接受任务时有一种无从下手的感觉,后来冷静一想,方法还是有很多的,可以关注高校社联的微博或是查看高校贴吧内是否有联系方式。我以微博私信的方式取得了华中农业大学外联部副部长的联系方式并获得了通讯录,可另外一所高校却久久没有回应。这时我接待了一位没有通知就来我校访问的外校干事,因为没有事先准备安排,这次接待十分的简单仓促,也给我们的工作带来了不便,因此部长建议我们一定要联系到对方学校之后才能访问,我于是杜绝了直接上门找到对方社联的想法。后来百度才发现那所学校原来改名了,联系之后因该学校社联最近才改组成为学生会的一个部门而未能完成任务但也获得了部长的理解。
周末访问华中农业大学时我与其外联部两个副部长交谈了将近两个小时,对其社联部门构成,社联精品活动及社联招新拉赞助等工作进行了充分了解及学习,受益匪浅。这一刻我深深体会到作为一个外联人可以走出去认识各式各样的人并且知道许多特别的新闻是一件多么开心的事情。
之后高校方面的工作我与戴光毅、副主席及团总支访问湖 资 料 来源于 贵大-在线二师。
第一次见识社团巡礼节及社联工作的交流座谈会,了解了各大高校的组织工作情况回来也进行了反馈。
赞助方面我们在经历一次拉赞助知识学习之后就上路了,建立商家资源库,自己首先单独走访了几家商家,合作意愿都不是很强,后来和姜娜一同与商家进行交流,取得了几家将来可能与我们合作的商家的联系方式,算是取得了一点成功。在与莲子湖宾馆的老板交流时我深刻体会到作为一个商人对自己投资出去的一分一厘的计较,对利益的追求。其虽然有合作意愿但只能是小成本的令我有些许失望。
接下来是一个伤感的话题——离别。社联欢送会的举行,我们送走了一批为社联尽心尽力的老人们,他们为社联投注的心血我们将铭记,为此我们展开了一系列的准备,拍摄搞笑视频,准备话剧,在一次又一次的排练中我的压力也越来越大。怕忘词,怕表现力不够强,怕动作僵硬,还好表演时没有出什么岔子。老部长的一句我镇得住场子令我开心了好久好久。大学里的首次登台,我克服了恐惧,收获良多。
这时进入社联将近一个月,在社团表彰大会中我看到了我校社团的繁荣及我校社联工作的成功,特别是在出访接待其他高校进行对比之后。实习即将结束,我也越发地渴望留着这里。
经过人力资源部门的就职培训以及社联资料的学习我们进行了考核。我伤感于同事的离开但也为自己能留下而感到开心。
最后我们迎来社联的重大节日——秋之韵。工作开始变得繁忙,获取各大高校的祝福视频,邀请其他高校社团来我校表演,发邀请函,背导游词,借套装等等。各种各样的工作都是为了秋之韵晚会的圆满成功。我永远不会忘记那一个晚上,我们一起穿上帅气的套装,在北门站成整齐的一排,我们用洪亮的声音喊出“湖北经济学院欢迎您!”,那样的整齐划一。虽然身体很冷,脚很痛,但心却是火热的。虽然没能看成整个晚会。但我能知道每一个节目都是那样精彩,因为我负责的学校中没有人提前离开,所有反馈都是好。湖北经济学院的社联是最棒的!
秋之韵结束,社联本学期的工作也接近了尾声。小组花了一个早读和值班的时间讨论出了社团赞助管理规定。我们的工作总算圆满完成。我的能力得到了锻炼和提升,我懂得了安排时间的重要性,当然在工作中我也存在一些沟通及控制时间的问题,我会进一步督促自己解决这些问题。
最后我想说,加入社联是我大学目前作出的最好决定。
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